ФормулярПодготовка без лишней работы
- Создавать документы по шаблонам компании
- Подставлять реквизиты компании и контрагента
- Хранить договор и связанные документы вместе
Формуляр / Документооборот
Документы идут по плану.
Договоры, согласования и задачи — в одном месте. Сотруднику понятно, что делать дальше. Руководитель сразу видит, у кого документ и где нужна помощь.
Для компаний, где договоры проходят через несколько сотрудников или отделов.
Пример ежедневной работы
От проблемы
к понятному процессу.
Знакомая ситуация
Договор пересылают по почте, реквизиты копируют вручную, а руководителю приходится спрашивать, у кого он сейчас.
- 01
Менеджер готовит договор
Выбирает шаблон и контрагента. Реквизиты используются из карточек.
- 02
Участники согласуют условия
Документ проходит согласованные этапы. У каждого этапа есть ответственный.
- 03
Команда выполняет обязательства
Задачи, сроки и история остаются связаны с договором.
Чтобы узнать статус, сотрудник открывает карточку договора, а не собирает ответы из переписки.
Пример показывает принцип работы. Конкретные документы, этапы и права согласуем при внедрении.
Возможности решения
Что команда делает
в Формуляре.
Согласование без догадок
- Назначать участников и порядок согласования
- Видеть текущий этап и ответственного
- Открывать историю работы с документом
Контроль после подписания
- Связывать договор с задачами
- Следить за сроками и незавершёнными делами
- Находить документ вместе с его историей
Меньше ручной работы и поиска. Больше ясности на каждом этапе.
Стартовый пакет
Документооборот
Одно юридическое лицо. Настройка под согласованный процесс компании.
- До 10 пользователей
- 10 шаблонов документов
- 3 маршрута согласования
- Реквизиты, роли, история и контроль исполнения
Подписка от39 000 ₽/мес.
Разовое внедрение от 490 000 ₽
Рассчитать для своей команды Все условия пакета →Что согласуем отдельно
Электронная подпись и обмен с оператором ЭДО обсуждаются отдельно. Само согласование в Формуляре не заменяет юридически значимое подписание.
Перенос данных, дополнительные шаблоны, интеграции и новые процессы оцениваем до начала работ. Место хранения данных и условия размещения фиксируем при внедрении.
Прайс дополнительных работ →Как подготовиться
к запуску.
Выберите один процесс, соберите примеры документов и определите участников. По этим материалам можно согласовать состав работ, срок и итоговую стоимость.
Описание задачи скачивается на ваше устройство. Это инструмент подготовки, а не отправка заявки.